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안전함. 강력함. 간편함.
다재다능한 문서중앙화

비지니스 생산성 향상을 지원하는 문서 통합관리 기능

모든 문서 cloudiumbox
한 곳에

필요한 문서가 누구에게 있는지, 어떤 문서가 최신 버전인지 고민하지 마세요.
업무에서 발생하는 모든 문서는 cloudiumbox에 등록되어 있으니까요.
누구에게 요청하지 않아도 필요한 문서와 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있습니다.

생성부터 수정, 공유, 삭제까지 문서의 라이프 사이클을 관리. 생성부터 수정, 공유, 삭제까지 문서의 라이프 사이클을 관리.

생성부터 수정, 공유, 삭제까지
문서의 라이프 사이클을 관리.

종이, USB, E-mail, 파일서버 등 여러 곳에 문서를 저장하고 관리하면 체계적인
문서관리가 어려울 뿐만 아니라 업무 생산성을 떨어뜨리고 보안 위험을 증가시킵니다.
cloudiumbox에 모든 업무 문서를 저장하고 라이프 사이클 전반을 관리하세요.
버전 관리, 액세스 제어 등 체계적 문서 관리에 필요한 다양한 기능을 기본으로 제공합니다.

원하는 문서,어디에 있든 검색으로 시간 절약. 원하는 문서,어디에 있든 검색으로 시간 절약.

원하는 문서,
어디에 있든
검색으로 시간 절약.

보고가 코앞인데 그 문서는 대체 어디에 있는 걸까요?
수많은 자료 속에서도 필요한 문서를 찾아내는 방법은 간단합니다.
우리 회사 업무 문서가 모두 저장된 cloudiumbox에서 문서명, 폴더명 뿐 아니라
등록일, 등록자, 수정일, 파일형식 등의 지정으로 검색에 소모하는 시간을 줄일 수 있습니다.

광범위한 업무의 간편한 인수인계

광범위한 업무의 간편한 인수인계

더 이상 USB, 메일, 종이문서로 업무 인수인계를 하지 않아도 됩니다.
인수인계 매뉴얼을 별도로 작성할 필요도 없죠. 우리 부서, 팀에서
관리하고 있던 문서를 조직도에서 선택해 인계해주면 되니까요.
한번의 설정 변경만으로 모든 업무의 인수인계가 완벽하게 이뤄집니다.

중복된 문서는 저장 거부

중복된 문서는 저장 거부

기업 네트워크와 디스크 공간을 낭비하는 중복 문서들! 그대로 방치하지 마세요.
문서 등록 시, 중복 문서 여부를 실시간 자동 체크합니다. 중복 문서는
삭제하지만, 문서 속성 정보는 그대로 유지! 사용자 화면에서는 문서가
존재하는 것처럼 보이기 때문에 사용상의 불편함은 전혀 느낄 수 없답니다.

수정 중인 문서의 잠금 처리

수정 중인 문서의 잠금 처리

문서 잠금은 동일한 문서를 편집하려는 동료와의 충돌을 방지하는 데 도움이 됩니다.
다른 사용자는 그동안 조회만 가능합니다. 문서 이력을 확인해 누가 문서를 수정하고 있는지
확인하고 댓글로 메시지를 남길 수 있습니다.

익숙한 인터페이스 제공으로 교육없이 바로 사용.

익숙한 인터페이스 제공으로
교육없이 바로 사용.

워드에서, 파워포인트에서, 엑셀에서 문서를 작성하고 저장만 누르면
cloudiumbox 등록이 완료됩니다. 윈도우 탐색기 기반 인터페이스 제공으로
Drag & Drop으로 파일을 업로드하고 조회도 수정도 손쉽게 가능합니다.
사용 교육 없이 바로 사용해 보세요.