본문바로가기

안전함. 강력함. 간편함.
다재다능한 문서중앙화

편리한 시스템 관리를 위한
슬기로운 기능들

IT지식이 필요 없는 손쉬운 시스템 관리.

사용 용이성은 사용자만을 위한 것은 아닙니다. 변경되는 조직도 관리와 우리 회사에 문서 보안 정책을
빠르고 손쉽게 설정하고 유지할 수 있는 관리자 기능을 제공합니다. 설치/접속 현황부터 문서 관리 현황 등
시스템 모니터링을 통해 문제 발생 시 신속히 대처하고 클라우드 스토리지 현황도 한눈에 파악 가능합니다.

손쉬운 시스템 설정 손쉬운 시스템 설정

손쉬운 시스템 설정

심플하고 직관적인 인터페이스가 cloudiumbox 운영에 필요한 모든 것을 제공합니다.
설정 값 빈칸 채우기로 시스템을 간편하게 설정하고 필요한 현황과 통계가 메뉴로
셋팅 완료되어 있습니다. 메뉴를 선택만 하면 모니터링이 시작되죠.
좀 더 세세한 설정이 필요하다면 기본 값을 참고로 추가만 하면 끝! 교육이 필요 없죠.

간편하고 유연한
문서중앙화 정책 설정

문서중앙화 정책은 사내 주요 산출물의 생성과 반출을 제어하는 cloudiumbox의 핵심 기능입니다.
일반, 중앙화, 유출금지 정책을 전사에 동일하게 적용하거나 부서, 사용자 별 업무에 따라
단 몇번의 클릭으로 부여할 수도 있습니다. 문서에 대한 클립보드, 화면 캡쳐, 인쇄 등의
허용/비허용 여부도 정책별로 간단히 선택하여 적용 가능합니다.

간편하고 유연한 문서중앙화 정책 설정 간편하고 유연한 문서중앙화 정책 설정
편리한 부서, 사용자 관리 편리한 부서, 사용자 관리

편리한 부서, 사용자 관리

cloudiumbox에 우리 회사 조직도를 등록하세요. 규모가 크지 않다면 등록 버튼을
활용해 부서와 사용자를 수동으로 추가하고 직원이 많다면 Excel 가져오기를 이용해
조직도를 한 번에 등록하여 관리할 수 있습니다. 서로 다른 권한을 가진 부서의
사용자들을 하나의 프로젝트 그룹으로 만드는 것도 단 몇 번의 클릭이면 됩니다.

한 눈에 보이는
시스템/ 사용자 활동 상태

하나의 액세스 지점에서 전체 사용자와 문서를 간편하게 관리할 수 있습니다. 문서 등록 및 조회 현황,
접속자 현황 등 cloudiumbox를 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리 기능을 제공하죠.
뿐만 아니라 이력관리를 통해 회사 안팎에서 문서가 어떻게 공유되고 있는지 자세하게 추적할 수 있어
편리합니다. 검색 대상, 이벤트 종류별, 수행자, 기간을 선택한 후 '조회' 버튼만 클릭하면
누가, 언제, 어떤 활동을 했는지 한 눈에 확인이 가능하죠.

한 눈에 보이는 시스템/ 사용자 활동 상태 한 눈에 보이는 시스템/ 사용자 활동 상태
클라우드 스토리지 모니터링
클라우드 스토리지 모니터링

문서중앙화 정책을 시행하면 직원들이 생성한 모든 문서들이 cloudiumbox 서버 스토리지에 저장되게 됩니다.
회사의 모든 문서가 한 서버에 모이게 되므로 관리자는 cloudiumbox 서버 스토리지를 주기적으로 모니터링하여
용량이 부족하지 않는 지 점검해야 하죠. 시스템 관리에서 cloudiumbox 서버 스토리지 사용량을 실시간 확인할 수도 있고
지정된 용량을 초과했을 때 메일 알림을 주도록 설정할 수도 있습니다.
부서 및 사용자별 cloudiumbox 설치 현황을 확인하고 업무 특성상 문서중앙화를 사용하지 않는 업무 담당자 PC에서 cloudiumbox를 삭제할 수 도 있죠. 이 모든 기능은 시스템 관리자 기능을 보유한 사용자만이 가능합니다.