cloudiumbox

완벽하게 보호하고
자유롭게 공유하자

문서 유출과 유실 방지, 랜섬웨어 차단.
체계적인 문서 관리에 효율적인 문서 공유까지!
필요한 모든 기능을 단 하나의 cloudiumbox로 해결.

cloudiumbox 서비스 소개

안전하고 사용하기 쉬운 기업용 문서중앙화 클라우드 서비스

이상적. 그러나 합리적.
더할 나위 없이 안전한 문서 관리 방법.

조직 내 업무 문서를 사용자 PC에는 존재하지 않도록 하고 클라우드 스토리지에만
암호화하여 통합 저장하기 때문에 사용자 실수로 인한 문서 유실이나 악의적인
유출을 사전에 예방할 수 있습니다. 무엇보다 랜섬웨어, 악성코드, 해킹 등 다양한
사이버 공격에서 중요 문서 자산을 안전하게 보호할 수 있답니다.

3가지 문서중앙화 보안 정책 적용

회사의 업무 스타일과 목적에 따라 부서/사용자별로
정책을 선택하여 활용할 수 있습니다.

문서중앙화 미적용: 자유로운 문서 업/ 다운로드, 중요 문서 접근 권한과 이력 관리. 사용자 편의성을
중요시하고 외부의 위협에 대비하는 정책이죠. 사용자 PC에 문서를 자유롭게 저장하고
수정하며 조회 할 수 있으니 cloudiumbox는 랜섬웨어 걱정없이 문서 공유, 협업 등
편리한 문서 활용이 가능한 온라인 스토리지로 활용해요.

문서중앙화 적용: 업무 문서는 회사의 중요 자산! 강제 문서 업로드, 자유로운 문서 다운로드.
사내 문서 자산의 중앙 집중화를 강조하는 정책이에요. cloudiumbox에 저장된 문서를 사용자 PC에
저장할 수는 있지만 수정이 불가능해 수정하고자 하면 무조건 cloudiumbox에 문서를 등록해야 하죠.
별도의 변화 관리 없이도 회사의 모든 문서가 cloudiumbox에 착착 쌓이죠.

문서중앙화+유출 차단: 사용자 편의성은 저하되나 문서 자산의 외부 유통 이력까지 관리. 사내 문서 자산의
중앙 집중화와 외부 유출 차단이 강조되는 정책이에요. 사용자 PC에 보관된 문서를 열어볼 수 없으나
cloudiumbox에 문서를 저장하면 자유롭게 조회와 수정이 가능.
화면 캡쳐 금지,인쇄 금지,컨텐츠 내용의 클립보드 복사가 금지되어 보다
엄격한 제어가 가능하죠. 완벽한 NO Data PC를 구현합니다.

cloudiumbox 선택해야 할 이유

안전한 문서 관리와 활용에 필요한 갖가지 기능들

문서 통합 관리와
보안, 백업까지 동시 해결
랜섬웨어, 사용자 실수로부터
회사의 중요한 문서 유실 방지
언제 어디서나 모바일
근무 중에도 강력한 보안
재택근무, 외근, 출장 등
장소를 초월한 안전한 협업

업무 문서는 회사 자산. 개인 PC는 No Data

업무 중 발생하는 모든 문서는 개인PC가 아닌 cloudiumbox에 저장.
No Data PC로 데이터 유출, 손실의 위험 최소화

외부 저장 매체 제어 및 유출경로 차단

cloudiumbox에 저장된 문서에 대한 웹 메일/ 메신저 첨부 및 USB,
CD, 외장하드 등 외부 저장 매체 저장 불가, 인쇄, 캡쳐, 클립보드 등
우회적인 유출 행위 차단

관리와 운영이 간편한 관리자 기능

문서 등록및 조회현황, 접속자 현황 등 cloudiumbox를 체계적으로
모니터링 할수 있는 다양한 관리기능과 각종 접근 권한, 보안 설정 제공
알려진, 알려지지 않은 랜섬웨어 근본적 대책

사전 등록된 프로세스만 접근가능한 White List 방식을 사용하고, cloudiumbox 스토리지 내 수정을 허용하지 않아 랜섬웨어 같은
외부 공격을 완벽하게 방어

규정위반도 빠르게 찾아내는 이력관리

등록부터 수정, 조회, 공유 등 모든 이력이 자동으로 기록.
전 직원의 문서 공동 활용도 안심하고 가능

실수도 쉽게 만회하는 버전 관리

문서가 수정될 때마다 자동으로 남는 버전.
덮어쓰기로 사라진 문서도 IT 부서 도움 없이 이전 버전으로 간편하게 복구
어디서나 안전한모바일 접속

사무실에 있든 이동 중이든 장소, 시간 걱정 없이 스마트폰,
태블릿PC로 파일 조회 가능, 모바일 접근권한 설정 관리로 권한 없는
문서와 폴더 조회 불가

폴더 뿐 아닌 파일 단위까지 접근권한설정

사용자, 부서, 직급별로 6단계 폴더, 문서의 액세스 권한 설정 기능을 제공.
외부 반출, 모바일 파일 다운로드는 승인 프로세스를 통해서 가능

모든 파일을 안전하게 보관

휴대폰 또는 태블릿에 문제가 발생해도 모든 파일은 cloudiumbox에 안전하게 보관되어 있어 바로 업무 진행 가능
안전하지만 손쉬운 협업. 파일 URL 링크 공유

URL 링크로 공유 할 메일 서버의 부하 및 용량의 낭비없이 대용량 파일을 쉽게 전송. 사내와 사외의 URL 링크를 구분, 사외 전송은 기간 및 횟수 제어, 비밀번호로 보호

공유 폴더로 간편한 문서 협업

회사소개서, 제품소개서 등 보안레벨이 낮은 문서를 편리하게
공유하기 위한 기능. 공개 폴더 내 파일 업로드는 권한이 있는 특정 사용자만 가능

업무 문서로 소통하는 협업

파일에 중요한 설명이 있으면 댓글을 달아 안내하고 협업자들의 피드백도 빠르게 수집. 파일에 대한 소통은 물론 문서가 완성되는 과정까지 한눈에 쏙

cloudiumbox와 함께한
가치 있는 경험

모든 고객 사례보기

국내는 물론 해외 사업장과도 안전하게 업무 할 수 있죠.
아무래도 물리적인 거리가 멀어지면 파일 모니터링이 어렵기 때문에 주요 문서가
유실되거나 유출될 위험이 높은 것이 사실입니다. 하지만 cloudiumbox는 국내외
어디서든 동일한 보안 정책이 적용되고 문서 등록/수정/삭제 등 주요 이벤트에 대한 상세한 이력관리가 가능해 물리적인 거리와 관계없이 체계적인 파일 관리가 가능합니다.

카메라 모듈 전문 업체 M사
전국 35개 지점 간 자료를 하나로 연결.
전사 자료 관리 단일화로 활발한 문서 공유 가능.
전국 지점 간의 문서 공유와 체계적으로 관리되기 어려웠고, 외부로 유출 우려도 있었죠.
문서중앙화 도입으로 폴더 위치만 알면 문서를 자유롭게 공유할 수 있고 이력도
자동으로 남으니까 유출 고민도 덜었어요.

유통 전문 기업 L사
프로젝트 기간 동안 외주 업체에 대한
문서 유실·유출 완벽 방지.
2년 간의 프로젝트로 단기적으로 문서중앙화를 사용하기에 클라우드
서비스형이 탁월했습니다. 또한 외주 업체 직원들과 업무를 같이 진행하기 때문에
문서를 공유하거나, 유출, 유실을 방지할 완벽한 솔루션이 필요했죠.

건설 전문 업체 H사
비용부담은 덜고 노하우 유실, 유출 완벽 방지
저희 같이 소규모 기업에서는 높은 구축 비용은 부담입니다. 월 비용만 내고 임대하는
방식이 저희에게 적합했죠. 유출에 민감한 스프링 설계 자료 등을 cloudiumbox를
통해서만 확인하고, 일일이 관리하지 않아도 권한에 따라 점근이 불가하니까 빈번한
입/퇴사에도 안심할 수있어요. 소규모 기업에 딱! 맞춤형 문서중앙화 서비스입니다.

자동차 부품 전문 제조 S사